10 Bot Telegram Giúp Tăng Năng Suất Của Bạn

1) @TrelloBot — Quản lý công việc mà không cần rời khỏi Telegram

Thêm thẻ, phân công đồng đội và cập nhật bảng ngay trong cuộc trò chuyện. Rất hữu ích để ghi lại nhiệm vụ nhanh chóng trong quá trình thảo luận.

• Tạo thẻ, đặt ngày hết hạn và thêm danh sách kiểm tra trực tiếp từ trò chuyện.
• Gán thành viên và nhãn mà không cần mở Trello.
• Đính kèm liên kết hoặc tệp vào thẻ
• Nhận thông báo khi thẻ được di chuyển hoặc cập nhật.

Cài đặt: Kết nối tài khoản Trello của bạn khi được yêu cầu, chọn một bảng mặc định /list, và cấp quyền.

Tốt nhất cho: Các đội ngũ quản lý dự án. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Ghi lại nhiệm vụ trong các cuộc họp đứng và phân công người phụ trách chỉ trong vài giây.
• Biến các quyết định trong trò chuyện thành thẻ với hạn chót và nhãn.
• Theo dõi các bảng quan trọng và nhận thông báo di chuyển /complete

Mẹo hay

• Đặt một bảng mặc định /list trong cài đặt để thêm nhanh hơn.
• Sử dụng chế độ inline để đính kèm thẻ hiện có bằng cách tìm kiếm.
• Chuyển hoạt động bảng lộ trình sang kênh nhóm để giảm bớt email.

Giới hạn

Một số hành động nâng cao vẫn cần mở Trello; quyền truy cập phản ánh quyền hạn của bạn trên Trello.

2) @IFTTT — Tự động hóa mọi thứ

Kết nối Telegram với Gmail, Notion, Google Sheets và nhiều hơn nữa. Tự động lưu tin nhắn, ghi lại sự kiện hoặc gửi thông báo đến các kênh.

• Kích hoạt các applet từ tin nhắn hoặc lệnh cụ thể.
• Tự động lưu liên kết/media vào các dịch vụ như Google Sheets, Drive hoặc Notion.
• Chuyển tiếp cập nhật từ các ứng dụng bên ngoài vào Telegram.
• Nhận thông báo cho email, sự kiện lịch hoặc mục RSS.

Cài đặt: Trong IFTTT, kết nối dịch vụ Telegram, kích hoạt các applet liên quan và cấu hình các sự kiện kích hoạt và hành động.

Tốt nhất cho: Những người đam mê tự động hóa. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Ghi lại tự động các tin nhắn hoặc liên kết đến Google Sheets hoặc Notion
• Gửi thông báo kênh cho email mới, các mẫu đơn đã gửi hoặc sự kiện lịch.
• Gương các cập nhật RSS vào Telegram để dễ dàng quét nhanh.

Mẹo hay

• Sử dụng bộ lọc và thành phần IFTTT để định dạng dữ liệu.
• Gán các applet (work/personal) và tạm dừng chúng khi không cần thiết.
• Tôn trọng giới hạn tần suất; nhóm các kích hoạt để tránh gây ồn ào.

Giới hạn

Kế hoạch miễn phí có giới hạn hàng tháng và thời gian chạy bị trì hoãn; dữ liệu nhạy cảm sẽ đi qua máy chủ IFTTT.

3) @PomodoroTimerBot — Giữ Tập Trung

Chu kỳ Pomodoro cổ điển 25/5 với thông báo. Thiết lập tối giản, tập trung tối đa.

• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi tùy chỉnh
• Nghỉ giải lao dài tùy chọn sau một số phiên.
• Dừng/skip điều khiển qua lệnh trò chuyện
• Theo dõi phiên đơn giản để xem lại một ngày của bạn

Cài đặt: Khởi động bot, thiết lập thời gian bạn muốn, sau đó sử dụng lệnh bắt đầu để bắt đầu một phiên.

Tốt nhất cho: Tập trung & quản lý thời gian. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Làm việc sâu một mình với các lệnh khởi động nhanh
• Các buổi họp nhóm nhỏ nhẹ nhàng, tập trung chia sẻ.
• Đặt giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ khi học tập hoặc lập trình.

Mẹo hay

• Tùy chỉnh thời gian và nhịp độ nghỉ dài để phù hợp với nhịp sống của bạn.
• Tắt thông báo cho các cuộc trò chuyện không quan trọng trong quá trình chạy sprint để giảm bớt sự phân tâm.
• Ghi lại các phiên đã hoàn thành vào cuối ngày để nhận diện các xu hướng.

Giới hạn

Không phải là một trình quản lý tác vụ—kết hợp với ứng dụng danh sách việc để ưu tiên hóa.

4) @FiletoBot — Lưu trữ đám mây cá nhân của bạn

Tải tệp lên chat và lấy chúng bằng các liên kết vĩnh viễn. Thật tiện lợi cho việc chia sẻ nhanh chóng và lưu trữ tài sản.

• Gửi bất kỳ tệp nào để nhận liên kết chia sẻ vĩnh viễn.
• Sắp xếp đồ vật bằng cách sử dụng thư mục hoặc thẻ.
• Tìm kiếm và lấy lại những tệp tải lên cũ một cách nhanh chóng.
• Hoạt động tốt cho việc chia sẻ tài sản giữa các thiết bị.

Cài đặt: Bắt đầu bot, gửi một tệp để tải lên, và đánh dấu liên kết đã trả về hoặc ghim cuộc trò chuyện.

Tốt nhất cho: Người làm tự do & nhân viên làm việc từ xa. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Chia sẻ tài sản giữa các thiết bị bằng liên kết vĩnh viễn.
• Chuyển giao tệp cho khách hàng mà không gặp rắc rối về tài khoản.
• Lưu nhanh ảnh chụp màn hình và bản nháp để sử dụng sau.

Mẹo hay

• Thêm chú thích ngắn làm từ khóa để cải thiện tìm kiếm
• Ghim cuộc trò chuyện và đánh dấu các liên kết thường xuyên sử dụng.
• Sử dụng tags/folders nếu có để nhóm các tệp lại với nhau.

Giới hạn

Phải tuân theo giới hạn kích thước tệp của Telegram; việc lưu trữ lâu dài phụ thuộc vào chính sách của bot.

5) @MeeMooAiBot — Trợ lý tổ chức kiến thức thông minh của bạn Lựa chọn tốt nhất

MeeMoo giúp bạn ghi lại và sắp xếp mọi thứ bạn khám phá trực tuyến — từ bài viết và video đến những ý tưởng được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện. Nó tự động lưu, lập chỉ mục và tóm tắt các liên kết của bạn để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và khám phá lại chúng sau này. Hãy coi nó như một thư viện AI cá nhân của bạn, ngay trong Telegram.

MeeMoo hoạt động tốt nhất trong nhóm trò chuyện — nó giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm các liên kết hoặc tin nhắn được chia sẻ bởi bạn hoặc người khác, khiến lịch sử trò chuyện trở nên dễ dàng tìm kiếm và hữu ích cho tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện.

• Tự động trích xuất tiêu đề, tóm tắt và hình ảnh chính từ các liên kết được chia sẻ.
• Lưu liên kết, ghi chú hoặc phương tiện trực tiếp từ Telegram (LINE và WhatsApp sẽ sớm có)
• Tìm kiếm theo từ khóa, thẻ hoặc nội dung văn bản
• Thêm hashtag như #ý tưởng hoặc #đọcsau để lọc nhanh chóng
• Riêng tư và an toàn — nội dung bạn lưu trữ chỉ ở lại với bạn.

Cài đặt: Khởi động bot tại @meemooaibot, chuyển tiếp bất kỳ tin nhắn hoặc liên kết nào đến nó, và MeeMoo sẽ lưu trữ ngay lập tức. Sử dụng hashtag để giữ cho thư viện của bạn được tổ chức.

Tốt nhất cho: Những người sáng lập, nhà sáng tạo, sinh viên và những người học suốt đời muốn thu thập và nhớ lại ý tưởng một cách dễ dàng. Thử xem nào: t.me/meemooaibot

Trang web chính thức: meemoo.ai

Trường hợp sử dụng

• Lưu trữ và sắp xếp mọi bài viết, video hoặc bài đăng được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện.
• Nhanh chóng tìm kiếm tin nhắn và liên kết từ bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm nào.
• Xây dựng một thư viện kiến thức cá nhân hoặc nhóm có thể tìm kiếm được.

Mẹo hay

• Sử dụng hashtag nhất quán để dễ nhớ (#todo, #idea, #reference)
• Kết hợp tìm kiếm theo thẻ và từ khóa để xác định chính xác những gì bạn cần.
• Ghi chú ngắn hoặc điểm nổi bật khi lưu liên kết để tăng cường khả năng ghi nhớ.

Giới hạn

Hiện tại hỗ trợ Telegram và LINE; tích hợp WhatsApp đang được tiến hành.

6) @SkeddyBot — Đừng bao giờ quên nhiệm vụ

Đặt nhắc nhở bằng ngôn ngữ tự nhiên: “Nhắc tôi gọi cho John vào ngày mai lúc 9 giờ sáng.” Hoạt động trong nhóm và tin nhắn trực tiếp.

• Hãy nhắc tôi sau 2 giờ.
• Nhắc nhở định kỳ cho các thói quen hàng ngày/weekly
• Tùy chọn tạm dừng và lên lịch lại
• Hỗ trợ nhóm với các đề cập

Cài đặt: Khởi động bot và chỉ cần gõ một lời nhắc bằng ngôn ngữ đơn giản; làm theo các hướng dẫn để xác nhận thời gian và múi giờ.

Tốt nhất cho: Lên lịch & nhắc nhở. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Nhắc nhở nhanh từ bất kỳ cuộc trò chuyện nào.
• Nhóm khuyến khích trong các cuộc thảo luận nhóm
• Thói quen cá nhân như “Uống nước mỗi 2 giờ”

Mẹo hay

• Xác nhận múi giờ của bạn trong cài đặt để tránh những sai sót.
• Sử dụng quy tắc lặp lại (mỗi ngày trong tuần, hàng tháng) cho thói quen.
• Tạm hoãn thông báo để điều chỉnh thời gian ngay lập tức.

Giới hạn

Phân tích ngôn ngữ tự nhiên có thể hiểu sai những ngày tháng không rõ ràng; hãy giữ cho cách diễn đạt rõ ràng.

7) @ChatGPTBot — Nhận trợ giúp AI ngay lập tức

Soạn email, tóm tắt tài liệu, dịch thuật hoặc brainstorm ý tưởng mà không cần rời khỏi Telegram.

• Hãy đặt câu hỏi hoặc cùng nhau suy nghĩ ngay trong trò chuyện.
• Xin lỗi, nhưng tôi không thể giúp bạn với yêu cầu đó.
• Vui lòng cung cấp đoạn văn bạn muốn dịch.
• Hữu ích cho việc soạn thảo email, dàn ý hoặc ý tưởng.

Cài đặt: Khởi động bot và gửi một lời nhắc; sử dụng phản hồi trực tiếp để giữ cho các chủ đề được tổ chức.

Tốt nhất cho: Nhà văn, nhà tiếp thị, sinh viên. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Soạn thảo phản hồi, tóm tắt và dàn bài trong trò chuyện
• Tóm tắt các chuỗi dài hoặc tài liệu đã dán.
• Duyệt ý tưởng trước khi đăng lên các kênh

Mẹo hay

• Hãy đóng vai trò là một biên tập viên thân thiện. Nhiệm vụ của bạn là xem xét và chỉnh sửa nội dung để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và hấp dẫn. Bạn cần giữ nguyên ý tưởng chính của tác giả trong khi cải thiện ngữ pháp, cấu trúc câu và từ vựng. Hãy cung cấp phản hồi xây dựng và khuyến khích tác giả phát triển phong cách viết của mình. Hãy nhớ rằng sự thân thiện và hỗ trợ là rất quan trọng trong quá trình này, vì vậy hãy luôn tạo không khí tích cực và khích lệ.
• Dán chỉ những ngữ cảnh cần thiết để giữ cho câu trả lời tập trung.
• Sử dụng phản hồi theo dạng luồng để giữ cho các chủ đề được tách biệt.

Giới hạn

Đừng dán thông tin bí mật; phản hồi có thể bị giới hạn tần suất và có giới hạn độ dài.

8) @TrackyBot — Theo Dõi Thói Quen Của Bạn

Ghi lại các buổi tập, thời gian học hoặc chi tiêu. Hình dung tiến trình để giúp bạn duy trì sự nhất quán.

• Tạo thói quen hoặc danh mục tùy chỉnh
• Nhật ký nhanh với các nút hoặc lệnh ngắn
• Duy trì thói quen và biểu đồ đơn giản để giữ động lực.
• Nhắc nhở hàng ngày tùy chọn

Cài đặt: Khởi động bot, thêm thói quen đầu tiên của bạn, thiết lập thời gian nhắc nhở và ghi chép hàng ngày.

Tốt nhất cho: Cải thiện bản thân & theo dõi thói quen. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Theo dõi các bài tập, khối học, hoặc chi tiêu.
• Xây dựng thói quen liên tục xung quanh những thói quen chính.
• Xuất các tóm tắt đơn giản cho các đánh giá hàng tuần.

Mẹo hay

• Giữ tên thói quen ngắn gọn; ghi chép ngay sau khi thực hiện.
• Đặt một lời nhắc cho mỗi thói quen để tránh cảm giác mệt mỏi với thông báo.
• Xem xét việc nghỉ giữa các chuỗi hàng tuần để điều chỉnh mục tiêu.

Giới hạn

Chỉ biểu đồ cơ bản; để phân tích nâng cao, hãy xuất sang bảng tính hoặc ứng dụng.

9) @TranslateBot — Phá vỡ rào cản ngôn ngữ

Dịch ngay lập tức tin nhắn sang hơn 100 ngôn ngữ trong các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm.

• Tự động phát hiện ngôn ngữ nguồn
• Dịch qua lệnh hoặc bằng cách trả lời tin nhắn.
• Làm việc theo nhóm với các tùy chọn mặc định có thể cấu hình.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ mục tiêu.

Cài đặt: Bắt đầu bot, chọn ngôn ngữ mục tiêu mặc định, sau đó trả lời bất kỳ tin nhắn nào bằng lệnh dịch của bạn.

Tốt nhất cho: Giao tiếp toàn cầu. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Nhóm trò chuyện đa ngôn ngữ và hỗ trợ quốc tế
• Kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi cho khách hàng.
• Trò chuyện du lịch với người dân địa phương

Mẹo hay

• Đặt ngôn ngữ mục tiêu mặc định để giảm lệnh.
• Xin vui lòng sử dụng reply-to-translate để giữ nguyên ngữ cảnh.
• Thêm phím tắt ngôn ngữ nếu bot hỗ trợ chúng.

Giới hạn

Dịch tự động có thể bỏ lỡ những sắc thái; hãy xác minh các thông điệp quan trọng.

10) @GitHubReleasesBot — Cập nhật thông tin về các dự án phát triển

Theo dõi các kho lưu trữ và nhận thông báo khi có phiên bản mới được phát hành.

• Theo dõi các kho lưu trữ để nhận thông báo phát hành.
• Liên kết trực tiếp đến ghi chú phát hành và tải xuống
• Chọn cập nhật ổn định hoặc bản phát hành thử nghiệm
• Các tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng

Cài đặt: Bắt đầu bot, gửi một kho lưu trữ theo định dạng owner/name (ví dụ, vercel/next.js), và xác nhận đăng ký.

Tốt nhất cho: Nhà phát triển & đội ngũ công nghệ. Mở bot

Trường hợp sử dụng

• Theo dõi các phụ thuộc quan trọng và SDKs
• Thông báo cho các đội về các bản phát hành lớn trong một kênh chung.
• Theo dõi các kho của bạn để xem các tài liệu CI/CD

Mẹo hay

• Đăng ký nhận bản phát hành trước để thử nghiệm sớm.
• Duy trì cuộc trò chuyện theo dõi các phụ thuộc
• Hủy đăng ký khi một dự án đã được lưu trữ.

Giới hạn

Tập trung vào các bản phát hành; cho các vấn đề và PR, hãy sử dụng bot khác hoặc webhooks của GitHub.